Aide-mémoire
Aide mémoire des démarches administratives
Au cours de vos études supérieures, vous devrez faire un certain nombre de démarches. L'omission de certaines de ces démarches peut vous causer beaucoup d’ennuis et peut même retarder substantiellement l'obtention de votre diplôme.
Le texte qui suit se veut un aide-mémoire des étapes et des dates à respecter. Vous trouverez les règlements complets de la Faculté des études supérieures et postdoctorales au début de l’Annuaire de la Faculté des études supérieures et postdoctorales . Il est fortement conseillé de les lire. Ils régissent le déroulement de vos études supérieures.
À la maîtrise
Vous devez enregistrer le sujet de votre mémoire en remplissant le formulaire prévu à cet effet avant la fin du deuxième trimestre de votre scolarité. Le formulaire est disponible sur le site internet de la Faculté des études supérieures et postdoctorales : www.fesp.umontreal.ca
Vous devez remplir un avis de dépôt de votre mémoire au moins deux mois avant le dépôt lui-même. L'omission de cet avis retardera l'étude du mémoire parce qu'il n'aura pas été possible de constituer un jury en temps voulu. Par contre, si le dépôt a lieu plus de six mois après l'avis, il vous faudra renouveler l'avis de dépôt.
Vous devez avoir terminé votre maîtrise, y compris le dépôt du mémoire à l'intérieur d'un intervalle de deux ans, en excluant les trimestres préparatoires. Si cela n'a pas été possible :
Vous devez, le cas échéant, demander à la personne responsable de la maîtrise une prolongation. Dans des cas exceptionnels, celle-ci est accordée par le responsable des études de maîtrise en accord avec la directrice de la maîtrise, normalement pour une période de six mois à un an maximum. S'il n'y a pas de prolongation, ou dans le cas où la prolongation est dépassée avant qu’il y ait dépôt du mémoire ou du rapport de stage, le dossier est fermé.
Au doctorat
Vous devez enregistrer le sujet de votre thèse en remplissant le formulaire prévu à cet effet avant la fin du troisième trimestre de votre scolarité. Le formulaire est disponible sur le site internet de la Faculté des études supérieures et postdoctorales : www.fesp.umontreal.ca
Vous devez remplir un avis de dépôt de votre thèse au moins deux mois avant le dépôt lui-même. L'omission de cet avis retardera l'étude de la thèse parce qu'il n'aura pas été possible de constituer un jury en temps voulu. Par contre, si le dépôt a lieu plus de six mois après l'avis, il vous faudra renouveler l'avis de dépôt.
Vous devez avoir terminé votre doctorat, y compris le dépôt de la thèse à l'intérieur d'un délai de cinq ans en excluant les trimestres préparatoires. Si cela n'a pas été possible :
vous devez, le cas échéant, demander une prolongation au responsable des études de doctorat. Dans des cas exceptionnels, celle-ci est accordée par le responsable des études de doctorat en accord avec votre directeur ou directrice de thèse, normalement pour une période de six mois à un an au maximum. S'il n'y a pas de prolongation, ou si la prolongation accordée est dépassée sans qu’il y ait eu dépôt de la thèse, le dossier est fermé;
vous devez avoir passé l'examen de synthèse au plus tard avant la fin du sixième trimestre de scolarité. Si ce n'est pas fait, vous pouvez être exclu du programme.
P.S. Il est toujours possible, même une fois « exclu » du programme pour cause de délai expiré, de se « réinscrire pour dépôt », dans l’éventualité où le mémoire, le rapport de stage ou la thèse sont complétés après ce délai. Toutefois, cette procédure entraîne des frais. Si le délai écoulé depuis que la candidature a pris fin s’avère trop long, il est possible qu’on exige soit que des cours soient repris ou que de nouveaux cours soient suivis, soit qu’on refuse de recevoir le mémoire, la thèse ou le rapport de stage.
Pour tous :
Durant toute la durée de vos études supérieures, vous devez vous inscrire une fois l'an, même si vous avez terminé votre scolarité. À cette fin, vous serez convoqué pour venir vous inscrire en rédaction au secrétariat des études supérieures auprès de Madame Carole Pouliot. Une omission de se conformer à cette exigence entraînera la fermeture du dossier.
Dates à retenir :
Automne |
Hiver |
|
| Début des cours | ||
| Modification du choix de cours | ||
| Congé des fêtes | ||
| Semaines de lecture | ||
| Abandon | ||
| Dernier jour de cours |
Pour commentaires ou information : criminologie@umontreal.ca
Page mise à jour le
18-10-2011
École de criminologie - FAS / Université de Montréal